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微碧智慧店面 × Uber Eats 外送整合服務

服務說明

  1. Uber Eats 外送整合服務(以下簡稱:本服務)僅提供微碧愛普科技有限公司(以下簡稱:本公司)之簽約用戶申請使用,本公司保留一切修改、終止、變更本服務申請與細節之權利。
  2. 本公司針對導入本服務之店家,將協助向平台提出授權申請,並於平台完成設定後,進行POS系統菜單對應表製作(全程約需7-21個工作天),完成後由專人通知啟用時間,還請耐心等候。
  3. 針對首次導入本服務之店家,微碧提供 Uber Eats 串接授權申請服務、免費POS系統菜單對應表服務。並於上線時,提供功能開通與串接菜單對應表之修改教學。
  4. 服務上線後,如您須委託微碧修改POS系統外送平台菜單對應表,包含新增、修改、異動品名、價格等資訊,每次將酌收300元菜單設定服務費。
  5. 為避免資訊不同步,若您提出串接申請後仍自行異動外送平台菜單,因而造成出單錯誤問題,微碧將酌收300元服務費,以重新進行系統菜單匯入作業。

計費說明

  1. 本服務整合費用為每月新台幣300元。
  2. 本服務計費週期須與微碧會員方案時間一致,已預繳之費用將無法退費。若Uber Eats因停業、歇業或因其他理由停止臺灣提供外送服務方案時,剩餘方案服務費將以日為計費單位依比例退還。

注意事項

  1. 為確保外送平台菜單匯入完整性,申請店家必須確認已完成外送平台菜單上架作業,且菜單設計與價格皆為正式確認版本,再向本公司提出串接申請。
  2. 當您正式提出串接並送出申請表後,避免菜單內容產生出入,請勿於期間異動外送平台菜單,如有任何新增及修改需求,建議待外送串接正式開通後再行新增。
  3. 外送平台訂單透過串接匯入 POS 系統時,可能因系統設計菜單結構差異,存有部分項目無法完整對應之情況,如品項無法完整對應,POS 系統將以文字備註形式顯示及列印,確保完整呈現訂單內容。
  4. Uber Eats 尚未開放第三方系統使用部分功能,因此如有「訂單延後」、「部分品項加價」、「品項售完」、「暫停接單」等需求,仍須於 Uber Eats 平板進行操作。
  5. 請注意!外送串接服務每個店家 ID「僅能提供一個系統商之POS系統使用」,無法同時共容兩套系統並行運作訂單串接。
  6. 若申請店家原先有使用其他系統商之串接服務, 申請過程會依據技術人員開始設定起,暫時中斷其他系統之串接功能。等待熊貓轉換系統設定值,於微碧系統正式啟用。

常見 Q&A

Q 請問系統整合後,店內出單機就會「自動印出工單」嗎?

一般來說當顧客完成送單,Uber Eats系統收到並發出訂單後,資料會在10秒內送達微碧系統,並自動完成印單。此外,當顧客「自行安排外送時間」時,系統自動印單的時間,將隨Uber Eats系統發送時間有所差異。

【範例說明】

(1)立即取餐

顧客完成送單>Uber Eats平板接收訂單>Uber Eats系統發出訂單>微碧系統接收訂單>10秒內自動出單>店家進行備餐。

(2)顧客自行安排外送時間(假定備餐時間為15分鐘)

顧客完成送單, 安排隔日中午12:00取餐>Uber Eats平板接收訂單>隔日中午11:45Uber Eats系統發出訂單>微碧系統接收訂單>10秒內自動出單>店家進行備餐。

Q 請問貼紙機也能同步「列印貼紙」嗎?

可以。如您已有使用貼紙機,訂單匯入iPad POS時,系統便會與工單同步立即印出貼紙。

Q 我的店內有設置工作站,整合後能「個別印製工單」嗎?

可以。與店內點餐模式相同,Uber Eats外送訂單,同樣能依店內設置的工作站,印製各站備餐需要使用的工單。

Q 請問我可以在系統後台,「查看Uber Eats銷售紀錄」嗎?

可以。針對Uber Eats外送訂單,系統會額外為店家進行統計,並可於即時於後台查看狀態,以利全店銷量分析使用!

Q 請問微碧用戶使用整合服務「需要付費」嗎?

本服務屬於系統加值功能,行動900以上付費會員才能加值選用,整合服務費用為每月300元。

Q 我是新用戶,請問如何使用Uber Eats整合服務?

微碧整合服務,需要搭配智慧店面方案即可使用,我們提供「行動版」、「標準版」、「行動900」,三種餐飲專用訂單管理系統,歡迎來電微碧專人提供諮詢與介紹。

Q 請問如何申請「微碧整合服務」?

店家需要填寫申請表單,相關帳號、基本資料與Uber Eats註冊帳戶,由微碧為您進行菜單匯入與系統設定,並在您完成付款後正式開通。 

申請流程:填表申請>菜單匯入>通知啟用>完成付款>正式開通。

Q 請問申請後,幾天可以正式使用整合服務?

店家提出申請後,微碧將建置菜單(設定約21個工作天),設定完成會由專人通知您啟用與付款細節(店家須於7日內付款),完成付款手續後,系統便會立即為您開通。

Q 請問整合服務啟用後「外送收單流程」如何進行?

整合後收單流程如下圖:

Q 請問能完整呈現菜單中的「細項選項」嗎?

菜單匯入系統時,一般會對應原始菜單內容,當您的Uber Eats菜單內容不同時,則系統會新增一個外送專屬品項,包含品項備註、顧客自行輸入備註內容,均會以文字呈現於工單中。

菜單匯入系統,可能存有部分項目無法完整對應之情況,系統亦將統一以文字備註形式呈現。

Q 整合後是否就完全不需要使用Uber Eats平板操作?

不是的,您仍需要於Uber平板點按「接收訂單」。此外,Uber Eats尚未開放第三方系統使用部分功能,因此如有「訂單延後」、「品項售完」、「暫停接單」等需求,則仍須於Uber Eats平板進行操作。

【菜單】新增一般選項

1. 進入設定>「編輯菜單」找到要加入「一般選項」的品項

2. 點擊進入>往下滑>在一般選項點擊「新增」

3. 設定口味

4. 預覽菜單,確認口味設定

5. 確認沒問題後即可「發布」

影片教學👉  https://youtu.be/zjkxdCR-Y6g

 

(以下適用3.11.0以上軟體版本)

1. 進入POS設定>菜單群組>點擊欲修改單品所在的菜單群組

2. 現行菜單>複製後編輯,找到單品點擊進入,在一般選項點擊「新增」

3. 設定口味

4. 預覽菜單,確認口味設定

5. 確認沒問題後即可「發布」

【POS APP】啟用Uber Eats外送平台串接

【iOS 15.4.1以下版本】

1. 點兩下Home鍵>回到iPad桌面>開一個備忘錄。

2. 點擊記事本空白處>叫出文字浮標並顯示鍵盤。

3. 長按鍵盤「左下方」🌍 地球按鈕。

4. 鍵盤切換「英數模式」即可掃碼。

【新版 iOS 15.4.1】

1. 在POS App左下方>點擊方框「A」按鈕。

2. 選擇顯示鍵盤>此時如顯示「注音鍵盤」。

3. 長按鍵盤「左下方」🌍 地球按鈕。

4. 鍵盤切換「英數模式」即可掃碼。

圖文說明請參考第10~11頁:

https://weiby.tw/掃描盒子操作說明

開通與啟用Uber Eats功能,只需要3大步驟完成設定,即可立即開始接收訂單!40秒操作教學,請看👉 https://weiby.tw/useubereats

1️⃣  啟動自動串接功能  (⚠️必須操作)

(1)  設定>店面資訊>點擊左上角「編輯」鈕。

(2) 點擊下方「外送平台」,進入後,將「啟用UBER EATS」打開。

(3) 下方會出現「啟用自動串接」,一併將它打開;若有開立發票請一併開啟吧「每張訂單開立電子發票」。

(4) 回到上一頁>左上方按「完成」即可。

2️⃣  依出單需求修改工作站 (如果您店內只有一個工作站,則可跳過此步驟)

(1) 設定>菜單編輯>點選現行菜單。

(2) 點擊 「主類別」,於清單中選擇「Uber」。

(3) 進入主類別頁面後,於下方單品列表,點擊每一項單品。

(4) 於單品設定頁面,檢查「工作站」是否設定正確。

(5) 點擊右上角「完成」,所有單品均設定完成後,點擊右上角「發佈」即可。

3️⃣  隱藏外送串接主類別>若您不想在pos點餐頁面上看到Uber菜單 (此步驟可跳過)

(1) 設定>菜單編輯>點選現行菜單。

(2) 點擊 「主類別」,於清單中選擇「Uber」。

(3) 進入主類別設定頁面,將「外送平台串接專用」啟用。

(4) 點擊「完成」回到上一頁,點擊右上角「發佈」,Uber菜單就會隱藏囉。

⚠️⚠️⚠️【電子發票開立事項,為維護您權益請務必詳閱以下說明】⚠️⚠️⚠️

🔥雙平台訂單一律為品項小計金額

Uber Eats外送訂單自動進入系統後,若有折扣活動、優惠送贈品、加價購買餐具等,非原始菜單品項,會帶入「折扣」,但仍須自行核對訂單金額,再列印發票。

詳細教學👉http://weiby.tw/代開外送電子發票

📣小叮嚀!啟用前請注意將您的「微碧智慧店面APP」更新至最新版本唷!

【外送串接】foodpanda折扣一定要手動折價嗎?

foodpanda外送串接訂單折扣,可以從店家管理後台設定「折扣篩選器」,當您有使用相同折扣碼的訂單進入系統,便會自動打折獲減價,不需手動給予訂單折扣。

1️⃣ :請登入「店家管理後台」➡️ https://iding.tw/admin/login

2️⃣ :選擇左側列表欄位「外送平台設定」

3️⃣ :請選擇優惠券代碼或請輸入優惠券代碼

4️⃣ :點擊「確認」儲存折扣設定

提醒您✨系統會自動計入已使用折扣代碼的Foodpanda訂單,並於「選擇優惠券代碼」列表中可供選擇,若需自行輸入優惠券代碼,請確認代碼需與foodpanda平台設定字元完全相同。

【各項申請】我有申請LINE PAY,要如何跟微碧系統連線使用?

您好:

由於Line pay 支援三種不同的支付方式(pos串接、QR碼、LIne pay 一卡通 mini)

要請您先登入Line pay 帳號確認當初申請的方式

1. 點擊此 登入 LIne pay 官網 https://pay.line.me/tw/intro/ipass?locale=zh_TW

2. 登入後請確認左邊這一欄

如您為B情況,請寫信至line官方客服( linepaymerchant@linecorp.com),在信件中告知您的申請ID,請LINEPay客服協助將您的類型更改為「POS串接」,更改完成後即為A畫面,可繼續進行金鑰設定。

..................................................

如您為A情況,請點擊管理付款伺服器IP 將  52 36 23 190 填入對應表格

3.點擊 管理連結金鑰 複製網頁上金鑰 

4.進入微碧系統後台 https://iding.tw/admin/login

店面資訊-行動支付設定- 填上 Channel ID 與 Channel Secret Key

5.經過以上步驟 微碧系統就可以搭配Line pay 使用囉

其他更多關於Line pay 申請可以參考這邊 https://weiby.tw/plans/pay_info#line-self

PS.店內Line pay 需要搭配 掃描槍 或 掃描盒子 一同使用,目前暫時無法接受其他裝置(ex. LIne pay 一卡通 mini)

【教學】LINE商家認領教學

LINE商家認領步驟➡️只需要利用一般日常使用的LINE帳號。

就能從 1 線上申請 2 完成認領手續 3 取得管理權限

等待審核完成,LINE熱點系統會於官方帳號通知您!之後店家便可以自行新增、管理商店營業資訊、綁定官方帳號。

【圖文教學】設定去⬇️⬇️⬇️

📖http://weiby.tw/LINE商家認領

【教學】Google商家教學

如您是微碧智慧店面行動版、行動900用戶,就會擁有一組專屬店家網址,想要快速讓消費者搜尋到您的店,向您預訂餐點,只要上Google商家上傳連結,等待審核通過,就可以直接呈現入口網址在消費者「搜尋結果」唷!

1 請使用「電腦網頁」、「手機網頁」,登入Google商家:https://www.google.com/intl/zh-TW_tw/business/

2 點擊您的店名>左上角三槓>資訊>下滑視窗>找到「菜單」、「預訂」、「訂位」等欄位>點擊鉛筆符號>新增您的店家網頁網址>套用>等待審核。

3 Google審核約需三天,審核通過會Email通知您,您可以Google搜尋店名,確認顯示連結,代表設定完成。

📖 詳細教學請看➡️http://weiby.tw/3分鐘優化我的商家

【發票】如何下載媒體申報檔?

如何在國稅局發票平台下載媒體申報檔

1 選擇登入身份

進入「電子發票整合服務平台」,選擇登入身份,輸入帳號、密碼。

「電子發票整合服務平台」: https://www.einvoice.nat.gov.tw

2 尋找媒體申報檔

登入後,選擇「營業人功能選單」>>「查詢與下載」>> 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」

3 新增媒體申報檔:

(下載媒體申報檔前,需先進行「新增」以申請) 於查詢頁面選擇「新增」

4 選擇欲新增的時間、類別:

選擇欲申請的區間 (即發票期別) >> 發票類別選擇「銷項」>> 彙加選擇「否」>> 選擇完成後,點選「存檔」

⚠️ 如畫面上說明,電子發票整合服務平台處理時間約需 3 小時,請於申請完成 3 小時之候再往以下步驟操作。

5 查詢媒體申報檔:

選擇「營業人估能選單」 >>「查詢與下載」>> 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」

6 下載媒體申報檔:

勾選欲下載的時間區間後,選擇「下載媒體申報檔」,即可下載。

7 檔案轉交給會計師

下載後的檔案請勿開啟,並直接提供給會計人員,透過稅務軟體進行稅務申報。

⚠️ 會計事務所有特別需求時,才需要下載 [下載媒申檔CSV]。

📖 圖文教學👉http://weiby-web.s3-website-ap-northeast-1.amazonaws.com/twtax_4.html

【線上點餐】會員註冊教學

首次註冊步驟

前往左上角「點擊主選單」>登入會員>立即註冊>輸入手機號碼>輸入密碼>輸入確認密碼—>同意註冊>點擊「註冊並收驗證簡訊」>輸入驗證碼>完成註冊。

APP點餐指南:http://weiby.tw/userguideline_app

網頁點餐指南:http://weiby.tw/userguideline_web

【硬體】請問支援 brother ql-700 標籤機嗎?

你好,
Brother QL-710W, 720NW, 以及 810W 這三個型號是我們有測試過可以使用的。至於 QL-700 我們沒有測試過,有可能接上 Apple 的 Airport Express 的USB埠後,可以藉由 wifi 來連結使用,但這個不能保證,要請你自行測試。

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