分類: 電子發票 Page 1 of 2

【發票】如何下載媒體申報檔?

如何在國稅局發票平台下載媒體申報檔

1 選擇登入身份

進入「電子發票整合服務平台」,選擇登入身份,輸入帳號、密碼。

「電子發票整合服務平台」: https://www.einvoice.nat.gov.tw

2 尋找媒體申報檔

登入後,選擇「營業人功能選單」>>「查詢與下載」>> 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」

3 新增媒體申報檔:

(下載媒體申報檔前,需先進行「新增」以申請) 於查詢頁面選擇「新增」

4 選擇欲新增的時間、類別:

選擇欲申請的區間 (即發票期別) >> 發票類別選擇「銷項」>> 彙加選擇「否」>> 選擇完成後,點選「存檔」

⚠️ 如畫面上說明,電子發票整合服務平台處理時間約需 3 小時,請於申請完成 3 小時之候再往以下步驟操作。

5 查詢媒體申報檔:

選擇「營業人估能選單」 >>「查詢與下載」>> 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」

6 下載媒體申報檔:

勾選欲下載的時間區間後,選擇「下載媒體申報檔」,即可下載。

7 檔案轉交給會計師

下載後的檔案請勿開啟,並直接提供給會計人員,透過稅務軟體進行稅務申報。

⚠️ 會計事務所有特別需求時,才需要下載 [下載媒申檔CSV]。

📖 圖文教學👉http://weiby-web.s3-website-ap-northeast-1.amazonaws.com/twtax_4.html

【發票】電子發票開立後忘記打統編怎麼辦?

電子發票一但開立後,便無法進行任何修改,此時需要作廢原發票,再開立一張新的發票。

「變更買方統一編號」的步驟如下:

  1. 至「設定 –> 電子發票 –> 已開立電子發票列表」
  2. 拉出查詢框 (將列表由上往下滑動),輸入發票號碼 (不需輸入兩碼英文字,只需輸入數字部分即可)
  3. 找到該張發票後,點選進入發票詳細內容
  4. 點選下方藍色按鈕「變更買方統一編號」,即可重新開立發票。

(注意,此動作為「作廢」前張已開立發票,因此執行前需確定已回收該張發票證明聯)

【發票】如何作廢已開立的電子發票?

電子發票如欲作廢或發生未列印完整情況,則必須將此未列印完整之發票作廢,並於系統中操作「作廢電子發票」,之後再為該筆訂單重新付款,系統將重新開立一張新的電子發票。

操作步驟如下:

  • 作廢電子發票:

1) 進入「設定」頁面 > 選擇「電子發票」

2) 選擇「已開立電子發票」> 選擇欲作廢電子發票

3) 點選「作廢電子發票」按鈕 > 依照跳出視窗指示輸入電子發票證明聯四位數隨機碼

4) 完成電子發票作廢後,該筆作廢訂單將重新回到「包裝台」頁面且回覆為『未付款』狀態

  • 訂單重新付款,以開立新電子發票:

1) 前往「包裝台」頁面,尋找該筆「作廢電子發票」訂單

2) 點選該筆訂單抬頭 > 選擇「付款」> 輸入金額然後付款 > 接著按「完成」

3) 系統將重新開立一張不同發票號碼的電子發票

(*務必將開立不完全之電子發票紙張回收作廢)

【發票】請問電子發票該如何申請?

請前往下列連結下載「電子發票申請說明」、「申請電子發票相關資料」

http://weiby-web.s3-website-ap-northeast-1.amazonaws.com/twtax_download.html

【發票】如何新增「電子發票字軌」至系統?

請參考 YouTube 影片操作說明: 新增電子發票字軌

  • 首次啟用電子發票請依下列步驟操作:

1. 出單機開啟列印電子發票功能:

設定 > 外接裝置 > 點選進入欲列印發票的出單機 > 將「列印電子發票」欄位開啟。

選擇列印發票出單機
開啟列印電子發票

2. 開啟電子發票功能:

設定 > 電子發票 > 點選畫面上方「編輯」> 將「本店使用電子發票」開啟

開啟本店使用電子發票

3. 新增電子發票字軌:

「設定」 > 「電子發票」 > 點選畫面左上角「編輯」> 選擇「電子發票字軌列表」> 選擇畫面右上角「+」> 選擇欲輸入發票期別、輸入發票字軌、發票起訖號 > 接著按「完成」,待系統顯示資料上傳成功即完成。​

電子發票字軌列表
輸入電子發票字軌

4. 設定「字軌可用張數安全存量」:

設定」 > 「電子發票」 > 點選畫面左上角「編輯」> 於「字軌可用張數安全存量」輸入當發票剩下多少張數時要發出提醒的數量。

字軌安全存量

【發票】如何修改已新增的電子發票字軌範圍?

已新增的電子發票字軌一經使用後,就無法從系統中刪除,但可以修改「發票訖號」來變更字軌的範圍。無論是縮小或是擴大範圍均可,但若是「擴大範圍」,需先確定後面欲擴大的字軌範圍沒有被其它的裝置使用。

修改步驟如下:

1、進入電子發票主選單,並點選上方「編輯」按鈕

2、進入編輯畫面後,點選「電子發票字軌列表」

3、字軌列表會顯示本店目前所有已輸入的字軌(包含其它裝置上輸入的)

4、點選要修改的發票字軌,此時會彈出一個小視窗,顯示此發票字軌的各項欄位。點選「發票訖號」,可以修改範圍

5、修改完成後,點選右上方「完成」

6、回到「電子發票字軌列表」頁面,檢查字軌是否已修改。若正確即可按左上方按鈕回到電子發票主畫面

7、回到「電子發票主畫面」,點選右上方「完成」,資料即可上傳

8、上傳成功後,字軌修改即完成。

【發票】電子發票專用字軌號碼如何申請?

通過開立電子發票申請後,請依照國稅局配發的帳號、密碼至「電子發票整合服務平台」https://www.einvoice.nat.gov.tw 申請電子發票專用字軌號碼:

1. 選擇「營業人」身份登入

2. 選擇「電子發票專用字軌號碼取號」

3.「發票期別」可一次申請到最長的期別,「發票類別」選擇「一般稅額計算」

4. 填寫營業人相關資訊 (第一次申請需先註冊一個「Email」,申請成功後國稅局會將電子發票字軌寄至該 Email,請確保該 Email 可收到信件)

【發票】如何從「電子發票整合平台」查詢已開立發票?

欲查詢已開立的電子發票資料,請於登入「電子發票整合平台」後選擇:

「營業人功能選單」>>「營業人發票作業-B2C」>>「存證資料查詢-B2C」>>選擇「銷項發票查詢」,並於右側視窗選擇欲查詢的發票日期

電子發票整合平台-銷項發票查詢

【發票】如何從「電子發票整合服務平台」下載「媒體申報檔」?

下載電子發票媒體申報檔方式請參考下列步驟:

一. 選擇登入身份:

進入「電子發票整合服務平台」,選擇登入身份,輸入帳號、密碼。

「電子發票整合服務平台」:https://www.einvoice.nat.gov.tw

二. 尋找媒體申報檔:

登入後,選擇「營業人功能選單」>>「查詢與下載」>> 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」

三. 新增媒體申報檔:

(下載媒體申報檔前,需先進行「新增」以申請) 於查詢頁面選擇「新增」

四. 選擇欲新增的時間、類別:

1. 選擇欲申請的區間 (即發票期別)

2. 發票類別選擇「銷項」

3. 彙加選擇「否」

4. 選擇完成後,點選「存檔」

※如畫面上說明,電子發票整合服務平台處理時間約需 3 小時,請於申請完成 3 小時之候再往以下步驟操作。

五. 查詢媒體申報檔:

選擇「營業人估能選單」>>「查詢與下載」>> 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」

請於申請日期選擇所「申請」新增的日期(※注意:此申請日期所指的日期,為操作上列第「三」步驟時的日期,而非欲查詢發票的日期。)

六. 下載媒體申報檔:

勾選欲下載的時間區間後,選擇「下載媒體申報檔」,即可下載。

 

【發票】如何判斷是否成功委任加值中心上傳空白發票字軌?

1. 如果有成功委任加值中心上傳,可於「設定–>電子發票–>本機可開立電子發票」下方,看到一行灰色小字:「已委任加值中心上傳未使用空白字軌。」

2. 此外如果有成功委任,在新增字軌的畫面中,系統會出現國稅局配發的字軌。

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