分類: POS系統 Page 1 of 10

【菜單】新增一般選項

1. 進入設定>「編輯菜單」找到要加入「一般選項」的品項

2. 點擊進入>往下滑>在一般選項點擊「新增」

3. 設定口味

4. 預覽菜單,確認口味設定

5. 確認沒問題後即可「發布」

影片教學👉  https://youtu.be/zjkxdCR-Y6g

 

(以下適用3.11.0以上軟體版本)

1. 進入POS設定>菜單群組>點擊欲修改單品所在的菜單群組

2. 現行菜單>複製後編輯,找到單品點擊進入,在一般選項點擊「新增」

3. 設定口味

4. 預覽菜單,確認口味設定

5. 確認沒問題後即可「發布」

【POS APP】啟用Uber Eats外送平台串接

【iOS 15.4.1以下版本】

1. 點兩下Home鍵>回到iPad桌面>開一個備忘錄。

2. 點擊記事本空白處>叫出文字浮標並顯示鍵盤。

3. 長按鍵盤「左下方」🌍 地球按鈕。

4. 鍵盤切換「英數模式」即可掃碼。

【新版 iOS 15.4.1】

1. 在POS App左下方>點擊方框「A」按鈕。

2. 選擇顯示鍵盤>此時如顯示「注音鍵盤」。

3. 長按鍵盤「左下方」🌍 地球按鈕。

4. 鍵盤切換「英數模式」即可掃碼。

圖文說明請參考第10~11頁:

https://weiby.tw/掃描盒子操作說明

開通與啟用Uber Eats功能,只需要3大步驟完成設定,即可立即開始接收訂單!40秒操作教學,請看👉 https://weiby.tw/useubereats

1️⃣  啟動自動串接功能  (⚠️必須操作)

(1)  設定>店面資訊>點擊左上角「編輯」鈕。

(2) 點擊下方「外送平台」,進入後,將「啟用UBER EATS」打開。

(3) 下方會出現「啟用自動串接」,一併將它打開;若有開立發票請一併開啟吧「每張訂單開立電子發票」。

(4) 回到上一頁>左上方按「完成」即可。

2️⃣  依出單需求修改工作站 (如果您店內只有一個工作站,則可跳過此步驟)

(1) 設定>菜單編輯>點選現行菜單。

(2) 點擊 「主類別」,於清單中選擇「Uber」。

(3) 進入主類別頁面後,於下方單品列表,點擊每一項單品。

(4) 於單品設定頁面,檢查「工作站」是否設定正確。

(5) 點擊右上角「完成」,所有單品均設定完成後,點擊右上角「發佈」即可。

3️⃣  隱藏外送串接主類別>若您不想在pos點餐頁面上看到Uber菜單 (此步驟可跳過)

(1) 設定>菜單編輯>點選現行菜單。

(2) 點擊 「主類別」,於清單中選擇「Uber」。

(3) 進入主類別設定頁面,將「外送平台串接專用」啟用。

(4) 點擊「完成」回到上一頁,點擊右上角「發佈」,Uber菜單就會隱藏囉。

⚠️⚠️⚠️【電子發票開立事項,為維護您權益請務必詳閱以下說明】⚠️⚠️⚠️

🔥雙平台訂單一律為品項小計金額

Uber Eats外送訂單自動進入系統後,若有折扣活動、優惠送贈品、加價購買餐具等,非原始菜單品項,會帶入「折扣」,但仍須自行核對訂單金額,再列印發票。

詳細教學👉http://weiby.tw/代開外送電子發票

📣小叮嚀!啟用前請注意將您的「微碧智慧店面APP」更新至最新版本唷!

【後台】如何使用「編輯菜單」內的「匯入」及「匯出」功能?

匯入菜單

1. 請使用編輯菜單專屬的 Excel 表單(或Numbers 表單)來做編輯,並將表單的「匯出菜單」工作頁內容全部複製。

編輯菜單的表格可在此下載:

Mac Numbers:

iCloud:

2. 將「匯出菜單」內容轉存為「.json」檔案。操作步驟如下:

2.1 前往 JSON Editor Online 網頁「www.jsoneditoronline.org」

2.2 網頁開啟後,將左側欄位內容全部清除成空白,再貼上「匯出菜單」的內容。

2.3 完成貼上後,點選畫面中間「向右箭號」的按鈕,網頁將自動將左側資料轉換至右側。

2.4 點選網頁右上角「Save」>「Save to disk」,輸入檔案名稱,並將檔案移至雲端資料夾 (iCloud Drive/Google Drive/Dropbox)

3. 於系統匯入「.json」檔案

3.1 由「設定」>「編輯菜單」> 選擇「建立全新菜單」> 點選畫面右上角「匯入」

3.2 接著於跳出視窗中點選左上角「位置」,選擇檔案所放置雲端資料夾與檔案。

若跳出“菜單格式錯誤”代表菜單編輯格式錯誤,請重新檢查原始 Excel 表單(或Numbers 表單)格式

3.3 點選畫面右上角「發佈」即可發佈使用。

匯出菜單

請注意,匯出菜單之格式與匯入不同,不能直接將匯出的檔案再次匯入,必須先將匯出的資格轉貼至匯入檔案的格式後才能匯入。

  1. 選擇欲匯出的菜單:
    1. 點選進入欲匯出菜單,點選畫面右上角「匯出」> 輸入檔案名稱 > 接著於跳出視窗中點選左上角「位置」,選擇檔案欲存放的雲端資料夾。
  2. 編輯匯出菜單:
    1. 開啟匯出之檔案。
    2.  將檔案內容(主類別/子類別/工作站…等)依序貼上Excel 表單(或Numbers 表單)的相對應表格。

【菜單】新增套餐

將菜單品項設定為套餐方式,請參考以下方式設定:

⚠️⚠️小提醒:在設定套餐前,必須先建立此套餐中可被選擇的「單品」。

如果希望特定的「單品」只提供在「套餐品項」中被選擇,可開啟「套餐專屬單品」開關,則此單品將不會出現在主菜單內,且定價將自動設為0元。

➡️ POS APP:

① 設定>編輯菜單>點擊「現行菜單」進入菜單編輯畫面>套餐。

  點擊右上角「+」新增套餐品項

② 輸入套餐基本資訊,依序設定店內資訊設定/類別設定/定價。

✨小提醒:單品的「套餐內差價」可以調整在套餐內的價差,替您的套餐中不同品項設定不同價差!

③ 套餐品項:替您的套餐新增主餐及副餐(此名稱皆可修改)。

點選主餐>新增可選擇單品>點選單品新增>右上角點擊「完成」。

點選副餐>新增可選擇單品>點選單品新增>右上角點擊「完成」。

④ 依序設定照片、集點模組設定、其他設定。

⑤ 點擊完成後「發佈」菜單。

➡️  店家管理後台:

① 菜單管理>複製後編輯>點擊對應的主類別/子類別>新增單品/套餐>基本設定輸入「名稱」>點擊開啟「設為套餐」

② 依序設定基本設定、定價設定,再依照需求設定點數及其他設定。

③ 套餐設定:替您的套餐新增套餐品項(此名稱皆可修改)。

新增套餐品項>搜尋套餐品項、或是新增新的套餐品項>替套餐品項「新增單品」>勾選加入單品>完成

⑤ 完成後右上角點擊「發佈」菜單。

👉備註:若每個套餐內的套餐品項規則都不一樣,例如:A套餐的飲品加價5元、B套餐的飲品加價10元,請注意!不可使用同一個套餐品項,並且在不同套餐修改價錢。正確方式是建立兩種相同的套餐飲品,各自輸入不同的「套餐內差價」後,再重新建立一個新的套餐品項套用唷。

👉更多圖文教學:http://weiby.tw/編輯菜單

【後台】線上點餐 付款方式

1. 店面資訊>點餐APP與網站>線上訂購方式

2. 分別進入「外帶」、「內用」、「外送」、「宅配」頁面

3. 手機線上付款方式設定>勾選「付款方式」>畫面關閉後右上角點擊確認,即儲存設定完成。

⚠️ 打勾+儲存才表示開啟喔!

【後台】設定庫存管理系統

1️⃣ 發售:
🔧 後台設定:庫存管理>右上角輸入類別或品項名稱>點擊「✏️ 」展開庫存設定>發售(使用庫存)>再度點擊「✏️ 」設定進貨庫存>確定

2️⃣ 售完:
🔧 後台設定:庫存管理>右上角輸入類別或品項名稱>點擊「✏️ 」展開庫存設定>售完停用>確定

3️⃣ 盤點調整:
🔧 後台設定:庫存管理>右上角輸入類別或品項名稱>點擊「✏️ 」展開庫存設定>盤點調整>輸入庫存調整量>確定

📌小提醒:當商品售完狀態下欲重新發售,僅需依「發售」流程重新設定即可!

【POS APP】可以在其他國家下載使用嗎?

1. 店內使用的「微碧智慧店面 」App 支援繁體中文、簡體中文與英文,可以在其他國家使用。

2. 顧客端的「行動點餐 App」為減少惡作劇訂單的產生,目前只提供台灣地區下載使用。

【POS APP】訂單送出後,還可以變更桌位嗎?

訂單送出後,可依需要隨時做桌位的修改。

桌位修改步驟如下:

  1. 點選訂單抬頭 > 選擇「修改訂單」
  2. 於跳出的訂單修改畫面右上方選擇「內用」
  3. 接著選擇要變更的桌號,訂單即會變更到新的桌號下

訂單送出後,可依需要隨時做桌位的修改。

桌位修改步驟如下:

  1. 點選訂單抬頭 > 選擇「修改訂單」
  2. 於跳出的訂單修改畫面右上方選擇「內用」
  3. 接著選擇要變更的桌號,訂單即會變更到新的桌號下

【POS APP】客人可以一半用儲值金付款,一半用現金嗎?

可以,但是只能在店內 POS 上操作,不能在手機上一半用儲值,一半用現金。 

方法如下:

  1. 如果是先結(下單同時付款)
    1. 首先需啟用計算機功能(設定->訂單設定->付款時顯示計算機)
    2. 將新訂單變更訂購人至該客戶名下 
      1. 點選新訂單頁面上方「 i」 按鈕,打開新訂單功能表
      2. 點選「變更訂購人」
      3. 找到該客戶帳號後點選,訂單即轉入該客戶名下
    3. 依一般程式付款,於計算機畫面中,便可分別指定儲值及現金付款金額
  2. 如果是後結 (先下單,之後再付款) 
    1. 點選訂單抬頭
    2. 點選「變更訂購人」
    3. 找到該客戶帳號後點選,訂單即轉入該客戶名下
    4. 點選「付款」按鈕右側「計算機符號」
    5. 於計算機畫面中,便可分別指定儲值及現金付款金額

【POS APP】POS 系統何時會送出取餐的推播通知?

當客戶訂單轉換至「可出單」狀態時 (訂單變綠色),系統就會自動送出推播通知。

有兩種方式可將訂單轉換至「可出單」狀態

  1. 點選「訂單功能表」內的「可出單」按鈕
  2. 於「工作站」頁面內,點擊訂單內所有的品項 (每點選一個品項,該品項即會由紅色轉變為藍色,而當訂單內所有品項均為藍色時,該訂單即由工作站消失,並自動標記為「可出單」)

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