通過開立電子發票申請後,請依照國稅局配發的帳號、密碼至「電子發票整合服務平台」https://www.einvoice.nat.gov.tw 申請電子發票專用字軌號碼:
1. 選擇「營業人」身份登入
2. 選擇「電子發票專用字軌號碼取號」
3.「發票期別」可一次申請到最長的期別,「發票類別」選擇「一般稅額計算」
4. 填寫營業人相關資訊 (第一次申請需先註冊一個「Email」,申請成功後國稅局會將電子發票字軌寄至該 Email,請確保該 Email 可收到信件)
通過開立電子發票申請後,請依照國稅局配發的帳號、密碼至「電子發票整合服務平台」https://www.einvoice.nat.gov.tw 申請電子發票專用字軌號碼:
1. 選擇「營業人」身份登入
2. 選擇「電子發票專用字軌號碼取號」
3.「發票期別」可一次申請到最長的期別,「發票類別」選擇「一般稅額計算」
4. 填寫營業人相關資訊 (第一次申請需先註冊一個「Email」,申請成功後國稅局會將電子發票字軌寄至該 Email,請確保該 Email 可收到信件)
欲查詢已開立的電子發票資料,請於登入「電子發票整合平台」後選擇:
「營業人功能選單」>>「營業人發票作業-B2C」>>「存證資料查詢-B2C」>>選擇「銷項發票查詢」,並於右側視窗選擇欲查詢的發票日期
下載電子發票媒體申報檔方式請參考下列步驟:
一. 選擇登入身份:
進入「電子發票整合服務平台」,選擇登入身份,輸入帳號、密碼。
「電子發票整合服務平台」:https://www.einvoice.nat.gov.tw
二. 尋找媒體申報檔:
登入後,選擇「營業人功能選單」>>「查詢與下載」>> 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」
三. 新增媒體申報檔:
(下載媒體申報檔前,需先進行「新增」以申請) 於查詢頁面選擇「新增」
四. 選擇欲新增的時間、類別:
1. 選擇欲申請的區間 (即發票期別)
2. 發票類別選擇「銷項」
3. 彙加選擇「否」
4. 選擇完成後,點選「存檔」
※如畫面上說明,電子發票整合服務平台處理時間約需 3 小時,請於申請完成 3 小時之候再往以下步驟操作。
五. 查詢媒體申報檔:
選擇「營業人估能選單」>>「查詢與下載」>> 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」
請於申請日期選擇所「申請」新增的日期(※注意:此申請日期所指的日期,為操作上列第「三」步驟時的日期,而非欲查詢發票的日期。)
六. 下載媒體申報檔:
勾選欲下載的時間區間後,選擇「下載媒體申報檔」,即可下載。
1. 如果有成功委任加值中心上傳,可於「設定–>電子發票–>本機可開立電子發票」下方,看到一行灰色小字:「已委任加值中心上傳未使用空白字軌。」
2. 此外如果有成功委任,在新增字軌的畫面中,系統會出現國稅局配發的字軌。
在「設定–>電子發票」裡面可以變更「營業人企業識別標章」。
請先把你們的logo 製作成照片後存到 iPad 裡面,然後到「設定–>電子發票」,點擊上方的「編輯」按鈕。進入編輯畫面後,點選「營業人企業識別標章」那一欄,選擇新的照片,然後按右上方「完成」即可。
如您的電子發票字軌號碼不足,需要向國稅局申請「增加電子發票字軌號碼組數」,請提前線上申辦或至臨櫃辦理。
✏️辦理時間
一般約需要5個工作天。建議每月月中預估張數,評估是否增加並提前申請,以利銜接店內發票開立程序。
✏️申請步驟
1. 請登入「財政部稅務入口網」。
2. 選擇「線上申辦」/「稅務線上申辦」/「營業稅」,即可開始進入申辦程序。
✏️詳情說明
下載電子發票未使用空白字軌,有 2 種方式:
1. 於「微碧智慧店面雲端平台」下載 (建議方式):
1.1 前往「微碧智慧店面雲端平台」https://istore.weibyapps.com/stores ,登入帳號密碼
1.2 於功能列表選擇「電子發票期別月報表」>> 接著選擇欲查詢期別
1.3 於視窗中點選「下載空白字軌列表」
2. 於 iPad 上的「微碧智慧店面」系統下載:
2.1 「設定」>「電子發票」>「電子發票期別月報表」。
2.2 點選畫面右上方「匯出」,接著選擇「下載空白字軌」,輸入電子郵件帳號,將下載檔案寄出。
上傳空白字軌至電子發票整合平台:
1. 登入電子發票整合平台後,選擇「電子發票專用字軌號碼取號」>>「上傳空白未使用發票號碼作業」
2. 選擇「字軌期別」>> 點選「匯入字軌」。
3. 點選「選擇檔案」選取空白字軌檔案 >> 選擇「上傳」即完成。
可使用系統內建的匯出功能,將銷售報告以附件檔案,從 iPad 中用電子郵件寄出,接著於電腦上開啟電子郵件,將電子郵件的附件下載至電腦中,再用 Excel 或 Numbers 開啟。( Windows 系統請用Microsoft Excel 開啟 ; 若為 Mac OS X 系統則使用 iWork Numbers 應用程式開啟。)
(從 iPad App 匯出的檔案預設為 UTF-8 的編碼模式,因此如果是從 Windows 的軟體中開啟時,必須要注意開啟檔案時所使用的編碼方式。)
一般而言「實際現金」和「營業額」在當天結束營業時應該會是相等的金額,但如果有以下的情況時,有可能會出現差異:
我們有提供雲端報表查詢網站:https://istore.weibyapps.com
可以在 Mac, Windows 上面使用瀏覽器查詢。
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