月份: 2022 年 5 月 Page 1 of 13

【發票】電子發票專用字軌號碼如何申請?

通過開立電子發票申請後,請依照國稅局配發的帳號、密碼至「電子發票整合服務平台」https://www.einvoice.nat.gov.tw 申請電子發票專用字軌號碼:

1. 選擇「營業人」身份登入

2. 選擇「電子發票專用字軌號碼取號」

3.「發票期別」可一次申請到最長的期別,「發票類別」選擇「一般稅額計算」

4. 填寫營業人相關資訊 (第一次申請需先註冊一個「Email」,申請成功後國稅局會將電子發票字軌寄至該 Email,請確保該 Email 可收到信件)

【發票】如何從「電子發票整合平台」查詢已開立發票?

欲查詢已開立的電子發票資料,請於登入「電子發票整合平台」後選擇:

「營業人功能選單」>>「營業人發票作業-B2C」>>「存證資料查詢-B2C」>>選擇「銷項發票查詢」,並於右側視窗選擇欲查詢的發票日期

電子發票整合平台-銷項發票查詢

【發票】如何從「電子發票整合服務平台」下載「媒體申報檔」?

下載電子發票媒體申報檔方式請參考下列步驟:

一. 選擇登入身份:

進入「電子發票整合服務平台」,選擇登入身份,輸入帳號、密碼。

「電子發票整合服務平台」:https://www.einvoice.nat.gov.tw

二. 尋找媒體申報檔:

登入後,選擇「營業人功能選單」>>「查詢與下載」>> 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」

三. 新增媒體申報檔:

(下載媒體申報檔前,需先進行「新增」以申請) 於查詢頁面選擇「新增」

四. 選擇欲新增的時間、類別:

1. 選擇欲申請的區間 (即發票期別)

2. 發票類別選擇「銷項」

3. 彙加選擇「否」

4. 選擇完成後,點選「存檔」

※如畫面上說明,電子發票整合服務平台處理時間約需 3 小時,請於申請完成 3 小時之候再往以下步驟操作。

五. 查詢媒體申報檔:

選擇「營業人估能選單」>>「查詢與下載」>> 選擇「媒體申報檔下載(批次申請)」

請於申請日期選擇所「申請」新增的日期(※注意:此申請日期所指的日期,為操作上列第「三」步驟時的日期,而非欲查詢發票的日期。)

六. 下載媒體申報檔:

勾選欲下載的時間區間後,選擇「下載媒體申報檔」,即可下載。

 

【發票】如何判斷是否成功委任加值中心上傳空白發票字軌?

1. 如果有成功委任加值中心上傳,可於「設定–>電子發票–>本機可開立電子發票」下方,看到一行灰色小字:「已委任加值中心上傳未使用空白字軌。」

2. 此外如果有成功委任,在新增字軌的畫面中,系統會出現國稅局配發的字軌。

【發票】更改電子發票最上方的名稱

在「設定–>電子發票」裡面可以變更「營業人企業識別標章」。

請先把你們的logo 製作成照片後存到 iPad 裡面,然後到「設定–>電子發票」,點擊上方的「編輯」按鈕。進入編輯畫面後,點選「營業人企業識別標章」那一欄,選擇新的照片,然後按右上方「完成」即可。

【發票】加開電子發票字軌

如您的電子發票字軌號碼不足,需要向國稅局申請「增加電子發票字軌號碼組數」,請提前線上申辦或至臨櫃辦理。

✏️辦理時間

一般約需要5個工作天。建議每月月中預估張數,評估是否增加並提前申請,以利銜接店內發票開立程序。

✏️申請步驟

1. 請登入「財政部稅務入口網」。

2. 選擇「線上申辦」/「稅務線上申辦」/「營業稅」,即可開始進入申辦程序。

✏️詳情說明

https://www.gov.tw/News3_Content.aspx?n=2&s=513495

【發票】如何下載未開立的電子發票字軌、上傳空白字軌?

下載電子發票未使用空白字軌,有 2 種方式:

1. 於「微碧智慧店面雲端平台」下載 (建議方式):

1.1 前往「微碧智慧店面雲端平台」https://istore.weibyapps.com/stores ,登入帳號密碼

1.2 於功能列表選擇「電子發票期別月報表」>> 接著選擇欲查詢期別

1.3 於視窗中點選「下載空白字軌列表」

2. 於 iPad 上的「微碧智慧店面」系統下載:

2.1 「設定」>「電子發票」>「電子發票期別月報表」。

2.2 點選畫面右上方「匯出」,接著選擇「下載空白字軌」,輸入電子郵件帳號,將下載檔案寄出。

下載空白字軌

上傳空白字軌至電子發票整合平台:

1. 登入電子發票整合平台後,選擇「電子發票專用字軌號碼取號」>>「上傳空白未使用發票號碼作業」

2. 選擇「字軌期別」>> 點選「匯入字軌」。

3. 點選「選擇檔案」選取空白字軌檔案 >> 選擇「上傳」即完成。

【後台】銷售報告可以用電腦看嗎?

可使用系統內建的匯出功能,將銷售報告以附件檔案,從 iPad 中用電子郵件寄出,接著於電腦上開啟電子郵件,將電子郵件的附件下載至電腦中,再用 Excel 或 Numbers 開啟。( Windows 系統請用Microsoft Excel 開啟 ; 若為 Mac OS X 系統則使用 iWork Numbers 應用程式開啟。)

  • 於 Windows 系統中使用 Microsoft Excel 開啟方式:

(從 iPad App 匯出的檔案預設為 UTF-8 的編碼模式,因此如果是從 Windows 的軟體中開啟時,必須要注意開啟檔案時所使用的編碼方式。)

  1. 先開啟 Excel 軟體(*注意不能直接點選檔案後選擇用 Excel 開啟,因為這時並無法指定開啟時的編碼模式,必須先開啟 Excel )
  2. 接著於功能列中選擇「檔案」> 「開啟」
  3. 選擇銷售報告檔案並開啟
  4. 這時 Excel 會跳出「匯入字串精靈」視窗,於視窗『檔案原始格式』清單中選擇 Unicode (UTF-8) ,接著按「下一步」
  5. 『分隔符號』勾選「Tab鍵」,接著按「下一步」
  6. 選擇「完成」,即可查看詳細銷售報告
  • Mac OS X 系統使用 iWork Numbers 開啟方式:
  1. 開啟「Numbers」應用程式
  2. 選擇畫面上方功能列「檔案」> 選擇「打開…」
  3. 選取匯出的銷售報告檔案 > 選擇「打開」,即可查看詳細銷售報告

【後台】於銷售報告的營運報表資料中「營業額」和「實收現金」有什麼差異?

  1. 「實收現金」代表的是在「指定的時間範圍」內「實際收到」的所有現金。
  2. 「營業額」代表的是在「指定的時間範圍」內「取餐/出貨」的所有訂單金額。

一般而言「實際現金」和「營業額」在當天結束營業時應該會是相等的金額,但如果有以下的情況時,有可能會出現差異:

  1. 當天出現任何和「儲值」有關的交易,譬如「儲值加值」或「儲值付款」。
    1. 「儲值加值」會增加「實收現金」,但不影響「營業額」
    2. 「儲值付款」不會增加「實收現金」,但會納入「營業額」
  2. 前幾天的預約訂單在今日出貨,且客人已於之前付款
    1. 因為訂單的出貨時間為今天,因此訂單金額會納入本日「營業額」。然而由於客人已於之前付款,因此「實收現金」不包含此筆交易。
  3. 後天的預約訂單,客人於今日付款
    1. 因為訂單的出貨時間為後天,因此訂單金額不會納入本日「營業額」。然而由於客人於今日付款,因此「實收現金」將包含此筆交易。

【後台】可以用電腦上系統看營運狀況嗎?

我們有提供雲端報表查詢網站:https://istore.weibyapps.com

可以在 Mac, Windows 上面使用瀏覽器查詢。

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