本文說明 POS App 的會員模組,讀完可為顧客建立會員名單、以會員群組分眾管理,並透過會員公告與推播把活動訊息送到顧客手機。內容涵蓋新增會員的兩種方式、顧客於微碧愛點餐自行註冊的流程、會員名單與會員資料頁面的每一項功能、五個系統預設會員群組的作用,以及會員公告的發布設定與收不到推播時的檢查方式。
適用對象與版本
- 適用裝置:iPad(POS App);顧客端為微碧愛點餐的 App 與網頁版
- 適用版本:POS App 3.16.7.60350(需 iPadOS 15.0 或以上版本);顧客端為微碧愛點餐 iOS App 6.0.7 27300 與 Android App 8.1.39;微碧愛點餐網頁版以瀏覽器開啟即可,系統自動保持最新版本
- 預計閱讀時間:約 15 分鐘
以下影片示範「設定 > 新增會員」「設定 > 會員名單」「設定 > 會員公告」的操作,並說明會員群組的分類方式,全長約 23 分鐘。本文依影片順序編排,可直接對照閱讀。
- 00:38 會員模組可協助門市完成的六件事(本文第一章)
- 03:39 在 POS App 新增會員的兩種方式(本文第二章)
- 09:58 會員名單頁面的功能與匯出(本文第三章)
- 11:29 會員資料頁面的欄位與兩種同步範圍(本文第三章)
- 13:58 會員群組的用途、預設分類與建立方式(本文第四章)
- 18:20 會員公告的發布與推播的檢查方式(本文第五章)
影片錄製時的顧客端畫面為舊版的微碧愛點餐,會員註冊的畫面與步驟以本文第二章「顧客於微碧愛點餐自行註冊的步驟」為準。
本頁目錄
- 會員模組的功能與會員名單的價值 會員模組可協助門市完成的六件事 · 會員名單記錄的顧客資訊
- 新增會員的方式 設定 > 新增會員:以電話號碼或序號建立 · 新訂單 > 店內點單:點餐時查詢與新增 · 顧客於微碧愛點餐自行註冊的步驟
- 會員名單與會員資料的查看方式 會員名單頁面的功能與搜尋方式 · 會員資料頁面的基本資料與交易紀錄 · 兩種雲端同步的範圍差異
- 會員群組的分類方式與營運影響 五個系統預設群組與自訂群組 · 內部測試帳號與黑名單對營運的影響 · 變更顧客所屬會員群組的方式
- 會員公告與推播的曝光管道 會員公告的發布設定 · 顧客可以看到會員公告的兩個位置 · 對單一會員發送推播 · 顧客收不到推播時的兩個檢查點 · 店家專屬官方 LINE 帳號的圖文選單
- 會員名單與會員推播常見問題
一、會員模組的功能與會員名單的價值
會員模組可協助門市完成的六件事
POS App 內建的會員模組,用途是把單次消費的顧客轉為會有下一次的熟客。門市可依營業方式選擇需要的功能,六項功能之間互相獨立,無須全部啟用。
下表列出會員模組的六項功能,以及各自對門市的實際作用。
| 功能 | 對門市的作用 |
|---|---|
| 集點數位化 | 以線上集點兌點取代紙本集點卡,省下印製與補發成本,顧客也無須隨身攜帶。 |
| 培養顧客忠誠度 | 累積的點數與消費紀錄會留在門市的會員帳號,顧客為兌換獎勵而回流。 |
| 掌握顧客習慣 | 以「店內備註」記錄顧客的飲食偏好(例如不吃辣),並可查看「訂購品項分析」了解顧客常點的餐點,門市無須每次口頭詢問。 |
| 設定促銷活動 | 線上點餐的優惠活動除全店優惠外,皆以會員群組為對象設定,因此需先建立會員並完成分類。 |
| 儲值金消費 | 顧客先在門市儲值一筆金額,之後每次消費由儲值金扣款,門市提前取得營收,顧客結帳流程也更快。 |
| 會員公告與推播 | 新品上市、活動開跑或營業時間調整,皆可透過會員公告與推播主動通知顧客。 |
集點與儲值的操作方式不在本文範圍,將於第 6 課說明。設定集點規則、為顧客儲值與兌點的步驟,也可先參考文末延伸閱讀的〈【POS APP】集點兌點教學〉與〈【POS APP】會員儲值教學〉。
會員名單記錄的顧客資訊
顧客在門市消費時建立的會員資料,會由 POS App 完整保存並自動生成會員名單。名單除儲存在 iPad 本機外,也會透過雲端同步上傳,因此在 POS App 與後台管理系統皆可查看同一份資料。
一位會員的資料涵蓋整段消費歷程,包含註冊時間、累積的訂單數與交易數、剩餘儲值金、累積點數,以及曾經訂購的品項與各品項的次數。門市可據此判斷哪些顧客值得投入優惠資源。
二、新增會員的方式
設定 > 新增會員:以電話號碼或序號建立
在 POS App 建立會員的第一種方式為「POS 設定 > 新增會員」。此頁面提供兩種建立方式,一種以顧客的電話號碼建立,另一種以門市自訂的序號建立,兩者擇一即可。
- 點擊畫面左下角的「設定」,開啟設定選單。
- 於設定選單中點擊「新增會員」,右側會顯示新增會員頁面。
- 在「以電話號碼新增會員」欄位輸入顧客電話號碼,點擊下方「新增」。
- 門市若有自訂的會員序號,改在「以序號新增會員」欄位輸入序號,點擊該欄位下方的「新增」。
在 POS App 建立的會員僅供 POS App 使用,門市可立即為其儲值、集點與結帳。顧客若要在微碧愛點餐使用同一組會員資料,仍須以同一支手機號碼在微碧愛點餐註冊一次,兩邊才會連動,步驟見本章「顧客於微碧愛點餐自行註冊的步驟」。
新訂單 > 店內點單:點餐時查詢與新增
第二種方式在打單過程中完成,適合顧客站在櫃檯前才決定加入會員的情況。於「新訂單」畫面點擊右上角綠色的「店內點單」,POS App 會顯示「搜尋會員」視窗。
「搜尋會員」視窗上方為搜尋欄,下方三個頁籤可切換搜尋範圍:「所有欄位」可搜尋姓名、電話、地址、備註、會員編號與統一編號;「電話號碼」與「會員編號」則限定單一欄位。輸入電話號碼後若查無資料,可直接以該組號碼新增會員,無須切換到「POS 設定 > 新增會員」。
顧客於微碧愛點餐自行註冊的步驟
顧客若要在手機上查看訂單、儲值金與點數,需於「微碧愛點餐」註冊帳號。即便門市已在 POS App 建立過該會員資料,因註冊須通過簡訊驗證,門市無法代為辦理,仍需由顧客自行操作。
註冊流程僅需輸入手機號碼與密碼(無須填寫地址或生日),完成 4 個步驟即可啟用。
- 開啟微碧愛點餐 App,點擊右下角的「帳戶」,再點擊「登入/註冊」;使用微碧愛點餐網頁版時,於左上角選單點擊「我的帳戶」。
- 在「登入/註冊」頁面輸入手機號碼,點擊「繼續」;顧客也可改用「使用 Apple 登入」或「使用 LINE 登入」。
- 在「註冊」頁面輸入兩次密碼,點擊「註冊」。
- 收到簡訊後,在「請輸入驗證碼」頁面填入驗證碼,點擊「驗證」完成註冊。
顧客以同一支手機號碼註冊並通過簡訊驗證後,微碧愛點餐的帳號會與 POS App 的會員資料連動,顧客即可看到門市為其建立的儲值金與累積點數。號碼不同則不會連動,因此請門市在建立會員時確認電話號碼正確。
建議引導顧客下載微碧愛點餐 App,僅有 App 可接收 POS App 發出的會員公告推播;使用微碧愛點餐網頁版的顧客不會收到推播,需自行查看公告。
三、會員名單與會員資料的查看方式
會員名單頁面的功能與搜尋方式
「POS 設定 > 會員名單」列出門市的會員,標題會顯示目前的筆數,例如「會員名單 (212)」。名單依序號排列,每一列顯示電話號碼與備註名稱,若該會員有儲值金或訂單紀錄,右側會標示「儲值: $2,000, 訂單數: 96」。
下表說明頁面上各項功能的用途與使用時機。
| 功能 | 用途 |
|---|---|
| ① 設定 > 會員名單 | 進入路徑。點擊畫面左下角的「設定」,於左側選單點擊「會員名單」。 |
| ② 會員群組 | 開啟會員群組清單,可查看各群組的會員數、新增自訂群組,並勾選要顯示在名單中的群組。 |
| ③ 同步所有會員雲端資料 | 將雲端的會員名單重新下載至本機。POS App 重新安裝,或網路異常導致名單不完整時使用。 |
| ④ 匯出 | 將本機的會員名單匯出成檔案,可在試算表中依儲值金或訂單數排序,找出主力顧客。 |
| ⑤ 搜尋欄與搜尋範圍頁籤 | 搜尋欄可查詢姓名、電話、地址、備註、會員編號、統一編號、公司名稱與電子郵件;下方「所有欄位」「電話號碼」「會員編號」「生日」「註冊日期」五個頁籤可將搜尋限定在單一欄位。 |
標題顯示的筆數為「目前勾選的會員群組」合計,不是門市的會員總數。POS App 已綁定分店時,頁面上方會多出「分店」按鈕,可切換至其他分店的顧客名單。
會員資料頁面的基本資料與交易紀錄
於會員名單點選任一位顧客,會進入該會員的資料頁面。欄位可直接輸入編輯,完成後點擊左上角「返回」即完成修改,無須另外儲存。
下表說明會員資料頁面上方七個按鈕的用途。
| 按鈕 | 用途 |
|---|---|
| ① 上一筆/下一筆 | 不返回名單,直接切換至相鄰的會員資料。 |
| ② 同步雲端資料 | 同步這位會員自註冊至今的所有交易與訂單資料。 |
| ③ 會員集點 | 查看與調整該會員的點數,操作方式見〈【POS APP】集點兌點教學〉。 |
| ④ 儲值 | 為該會員儲值或扣除儲值金,操作方式見〈【POS APP】會員儲值教學〉。 |
| ⑤ 推播 | 單獨對這位會員發送訊息,內容以 100 字為限。 |
| ⑥ 更改密碼 | 將該會員在線上點餐的登入密碼重設為 0000,適用於顧客忘記密碼時。 |
| ⑦ 匯出 | 將該會員的基本資料匯出成檔案。 |
頁面下方依序分為四個區段。
- 基本資料:會員編號、姓名、手機號碼、電話、電子信箱、地址、生日、公司名稱、統一編號、載具條碼與店內備註。
- 會員群組:顯示該會員目前所屬的群組。
- 交易紀錄:訂單數、交易數、剩餘儲值金、累積點數與訂購品項分析。
- 註冊店面:顯示這位會員是在哪一間門市建立的。
顧客常用的統一編號與載具條碼可先輸入於會員資料,之後為該會員開立發票時會自動帶入。生日欄位則可搭配生日優惠使用。
兩種雲端同步的範圍差異
POS App 有兩個位置可執行會員資料的同步,兩者的資料範圍不同,用途也不同。
| 位置 | 同步範圍 |
|---|---|
| 會員名單頁面的「同步所有會員雲端資料」 | 針對所有會員,同步 30 天內有消費的資料。適用於重新安裝 POS App 後補齊名單。 |
| 會員資料頁面的「同步雲端資料」 | 僅針對這一位會員,同步其自註冊至今的完整交易與訂單資料。適用於單一顧客的紀錄有缺漏時。 |
四、會員群組的分類方式與營運影響
五個系統預設群組與自訂群組
會員群組的作用是把名單分眾,讓 POS App 的優惠活動能指定對象或者是設定會員價。
點擊會員名單頁面上方的「會員群組」,會顯示群組清單。清單上有三種標示需要分辨。
- 實心圓點:系統預設的五個群組。
- 菱形:門市自訂的群組,列於「一般會員」下方。
- 群組下方的數字:該群組目前的會員數。最上方的「所有會員群組」為門市的會員總數。
各群組左側的勾選狀態,決定該群組的會員是否顯示在會員名單中。
下表列出五個系統預設群組與常見的使用方式。
| 預設群組 | 常見用途 |
|---|---|
| 一般會員 | 新建立的會員預設歸屬於此群組,為多數顧客所在的群組。 |
| 店內員工 | 區分員工帳號與一般顧客,便於統計員工消費。 |
| 內部測試帳號 | 供門市測試點餐流程使用,訂單不計入銷售報告。 |
| VIP 會員 | 訂單數或儲值金額較高的主力顧客,可依其訂購品項分析設計專屬優惠。 |
| 黑名單 | 曾多次送單卻未取餐的顧客,加入後將無法於線上點餐送單。 |
需要更細的分眾時,可點擊群組清單右上角的「+」新增自訂群組,例如依累積消費金額分為鑽石、黃金、白銀、青銅。新增後的群組會顯示於「一般會員」下方,並標示群組編號與目前的會員數。
內部測試帳號與黑名單對營運的影響
五個預設群組中,有兩個會直接影響門市的營運資料與線上訂單,設定前需先確認影響範圍。
| 群組 | 影響 |
|---|---|
| 內部測試帳號 | 該會員的訂單不會記錄於銷售報告。門市測試新品或流程時使用此群組,測試訂單將不影響營業額統計。 |
| 黑名單 | 該會員無法於線上點餐送出訂單。 |
變更顧客所屬會員群組的方式
會員群組可隨時調整,例如顧客累積的訂單數提高後改列為 VIP 會員。變更後系統將自動儲存,無須另外點擊儲存按鈕。
- 進入「POS 設定 > 會員名單」,點選要調整的顧客。
- 在會員資料頁面點擊「會員群組」欄位。
- 於清單中勾選目標群組。
- 返回上一頁,變更即生效。
判斷哪些顧客應列為 VIP 會員時,可先用會員名單頁面的「匯出」取得檔案,在試算表依訂單數或剩餘儲值金排序,再回到 POS App 逐一調整群組。
五、會員公告與推播的曝光管道
會員公告的發布設定
會員公告是 POS App 對全體會員發送訊息的功能,適用於新品上市、活動開跑與營業時間調整。發布位置在「POS 設定 > 會員公告」。
下表說明頁面上各欄位的用途。
| 欄位 | 用途 |
|---|---|
| ① 設定 > 會員公告 | 進入路徑。點擊畫面左下角的「設定」,於左側選單點擊「會員公告」。 |
| ② 會員公告紀錄 | 列出曾經發布的公告與其公告時間,已過截止時間者會標示「已失效」。點擊右側的鈴鐺可將同一則公告再次推播,無須重新輸入。 |
| ③ 訊息內容 | 輸入公告文字,上限 100 字,欄位標題會即時顯示剩餘字數。 |
| ④ 公告時間 | 公告開始顯示的日期與時間。 |
| ⑤ 截止時間 | 公告結束顯示的日期與時間。到期後,該則公告會自微碧愛點餐的訊息中心與店家資訊頁消失。 |
| ⑥ 發送推播通知 | 開啟後,公告會以推播通知送至已下載微碧愛點餐 App 的會員手機;關閉則不發送通知,顧客仍可在微碧愛點餐查看公告內容。 |
| ⑦ 發送對象 | 指定接收的會員群組,預設將發送給所有會員群組。 |
| ⑧ 發佈公告 | 確認上述設定後點擊,公告即生效。 |
「發送推播通知」決定顧客是否會主動收到訊息:開啟時,已下載微碧愛點餐 App 的會員會收到推播通知;未開啟時公告仍會發布,只是需由顧客自行查看。門市可依訊息的急迫程度選擇。
顧客可以看到會員公告的兩個位置
公告發布後,無論是否開啟推播通知,顧客皆可在微碧愛點餐的下列兩個位置看到內容。
下表列出兩個位置的完整路徑與適用情境。
| 位置 | 路徑與適用情境 |
|---|---|
| 訊息中心 | 微碧愛點餐首頁右上角的鈴鐺 > 訊息中心 > 「公告」頁籤。此處集中列出顧客收到的所有店家公告,並顯示發布日期,適合顧客回頭查看先前的訊息。 |
| 店家資訊 | 進入門市的菜單首頁 > 點擊店名旁的 ⓘ > 店家資訊頁上方的公告區塊。此處與電話、地址、營業時間並列,適合顧客在點餐前看到當期活動。 |
對單一會員發送推播
會員公告的對象為整個會員群組,若僅需通知特定顧客,可改用會員資料頁面的推播功能。此功能適合針對主力顧客發送專屬優惠,例如「凡出示訊息通知,消費滿百即送薯條」。
- 進入「POS 設定 > 會員名單」,點選要通知的顧客。
- 點擊會員資料頁面上方的推播按鈕。
- 輸入訊息內容,以 100 字為限。
- 送出後,該會員的微碧愛點餐 App 會收到通知。
顧客收不到推播時的兩個檢查點
推播通知僅有微碧愛點餐 App 可以接收。顧客反映沒有收到公告時,請依序確認下列兩處設定,兩者皆須開啟才會送達。
- 請顧客進入微碧愛點餐的收藏店家清單(微碧愛點餐 App 於下方點擊「收藏」,微碧愛點餐網頁版於左上角選單點擊「我的收藏」),找到門市的卡片,確認其顯示為「已開啟通知」。顧客需先收藏門市,卡片上才會出現這個開關。
- 請顧客開啟手機的「設定」,找到微碧愛點餐,確認「通知」權限為允許。
兩種進入方式看到的是同一份收藏清單,但通知開關僅出現在微碧愛點餐 App。使用微碧愛點餐網頁版的顧客,清單中只能收藏與取消收藏。
兩處設定皆在顧客的手機上,門市無法代為開啟。若顧客表示兩處皆已開啟仍未收到,請提供該顧客的電話號碼與公告發布時間,由客服協助查詢。
店家專屬官方 LINE 帳號的圖文選單
除 POS App 的推播外,門市也可建立專屬的官方 LINE 帳號,作為另一個曝光管道。官方 LINE 帳號可設定圖文選單,放入立即點餐、店面位置、粉絲專頁與歷史訂單等入口,顧客加入好友後即可看到,門市也可透過此帳號公告活動或與顧客直接對話。
官方 LINE 帳號可由門市自行建立;需要協助建立圖文選單時,可洽微碧技術客服(LINE 官方帳號 @weiby)。
圖文選單中的線上點餐入口適用於行動版與行動 900 方案。標準版用戶同樣可以使用官方 LINE 帳號,惟選單中不會有線上點餐的入口,顧客改以訊息告知餐點,由門市自行在 POS App 建立訂單。
官方 LINE 帳號之外,門市也可將線上點餐連結放在 Facebook 粉絲專頁、Instagram 個人檔案與 Google 商家資訊,讓顧客搜尋店名時直接看到下單入口。
六、會員名單與會員推播常見問題
門市在 POS App 建立會員後,顧客要怎麼看到自己的儲值金與點數?
顧客需以同一支手機號碼在微碧愛點餐註冊一次。在 POS App 建立的會員僅供 POS App 使用,註冊並通過簡訊驗證後,微碧愛點餐的帳號才會與 POS App 的會員資料連動,顧客即可查看儲值金與累積點數。
在 POS App 建立的會員資料本身立即可用,門市為其儲值、集點與結帳皆不受影響,只有顧客端的查看需要先完成註冊。若顧客註冊時使用的號碼與門市建立的不同,兩邊不會連動,請確認電話號碼一致。
顧客說已在微碧愛點餐註冊,為什麼 POS 的會員名單找不到?
顧客僅完成註冊、還沒在門市送出過訂單時,POS App 的會員名單不會顯示該筆資料。顧客需在門市送出過一筆訂單,該筆會員才會出現在門市的名單中。
若需要在顧客送單前先建立資料,可於「POS 設定 > 新增會員」以電話號碼或序號建立,或在打單時以「店內點單」查詢並新增。
會員的訂單數與剩餘儲值金可以匯出成檔案嗎?
可以。於「POS 設定 > 會員名單」點擊上方的匯出按鈕,POS App 會將本機的會員名單匯出成檔案,內容包含各會員的訂單數與儲值金額。
匯出的檔案可在試算表中依訂單數或儲值金排序,用來篩選主力顧客。若只需要單一會員的基本資料,改於該會員的資料頁面點擊匯出即可。
把顧客加入黑名單之後,會發生什麼事?
該顧客將無法於線上點餐送出訂單,因此可避免重複發生送單後未取餐的情況。
黑名單僅限制線上點餐,顧客仍可到店消費,由門市直接在 POS App 建立訂單。要解除限制時,於該會員的資料頁面將「會員群組」改回原本的群組即可。
內部測試帳號的訂單會計入銷售報告嗎?
不會。歸屬於「內部測試帳號」群組的會員,其訂單不會記錄於銷售報告,因此門市測試點餐流程時不會影響營業額統計。
需注意測試完成後應確認該帳號仍在「內部測試帳號」群組。若誤將一般顧客歸入此群組,該顧客的實際消費同樣不會進入銷售報告。
會員公告的訊息內容最多可以輸入幾個字?
上限為 100 字。「POS 設定 > 會員公告」的訊息內容欄位標題會即時顯示剩餘字數,例如「訊息內容 (剩餘字數:100)」。
會員資料頁面的單一會員推播同樣以 100 字為限。內容較長的活動說明,建議在公告寫重點,細節放在菜單頁或官方 LINE 帳號。
顧客說沒有收到會員公告的推播通知,要檢查哪裡?
請先確認該顧客是以微碧愛點餐 App 點餐,僅有 App 可接收 POS App 發出的推播。未收到推播不代表公告沒有發布,顧客仍可從首頁右上角的鈴鐺進入訊息中心的「公告」頁籤,或在門市的菜單首頁點擊 ⓘ 查看。
- 確認發布公告時「發送推播通知」開關為開啟狀態,且「發送對象」包含該顧客所屬的會員群組。
- 請顧客進入微碧愛點餐的收藏店家清單(微碧愛點餐 App 於下方點擊「收藏」,微碧愛點餐網頁版於左上角選單點擊「我的收藏」),確認門市的卡片顯示為「已開啟通知」;顧客需先收藏門市才會有這個開關。
- 請顧客在手機的「設定」中確認微碧愛點餐的「通知」權限為允許。
重新安裝 POS App 之後會員名單沒有顯示,要怎麼處理?
於「POS 設定 > 會員名單」點擊上方的「同步所有會員雲端資料」,POS App 會將雲端的會員名單重新下載至本機。此功能同步的是所有會員 30 天內有消費的資料。
若特定顧客的交易紀錄仍不完整,改在該會員的資料頁面點擊「同步雲端資料」,可取得這位會員自註冊至今的完整訂單與交易資料。
延伸閱讀
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