【發票】電子發票申請說明

一、申請須知

1. 適用方案：本服務僅提供標準版、行動版 POS 系統用戶加值電子發票模組 。
2. 設定費用：首次申請加值中心一次性設定費： 3000 元/次。
3. 模組資費：每月發票上傳費： 800 元/月（年繳另享優惠資費；計費週期需與方案到期日一致，已預繳費用無法退費。）
4. 硬體設備：電子發票開立需藉由 POS 系統相容之「熱感式出單機」方能列印開立。如需加購請洽LINE官方客服。
5. 申請資格：未曾申請電子發票首次開立須向國稅局申請資格。曾有申請取得資格者能延續使用，但仍需向國稅局申請變更加值中心委任。
6. 已收到文件不確定填寫方式嗎？請參考 👉 電子發票文件填寫範本

二、申請流程

▋首次申辦（未曾開立發票者適用）

1. 填寫線上申請：https://r.weibyapps.com/r/apply_invoice
2. 寄送文件到店：微碧準備申辦文件寄至您指定收件地址（約 1～3 工作日）。
   • 文件包含：申請書 1 份（共 19 頁）、解密文件 1 頁 、電子發票樣張 5 份。
   • 重要提醒：為確保順利辦理手續，申辦文件包請勿自行更動順序或分開發票樣張明細聯。
   • 填寫方式：請參閱「填寫範本」
3. 向國稅局申辦：收到文件請填妥相關內容並用印營登大小章，送至營業地管轄之國稅局辦理資格。
4. 收到審核通知：國稅局審核通過後，申請結果將寄送至申請表上的 E-mail 信箱通知（約 1～2 週）。
5. 登入發票平臺：收到發票平台帳號密碼，請完成驗證及登入流程。
6. 首次字軌取號：發票平台登入後，請進行首次「字軌號碼取號流程」，國稅局將於每期自動寄送字軌號碼至您的 E-mail 信箱。
7. 設定種子密碼：請於發票平台完成「二維條碼之種子密碼設定」，產出營業人加密金鑰。
8. 通知微碧啟用：完成字軌號碼取號作業後，請聯繫LINE官方客服協助系統帳號啟用電子發票模組。
9. 設定字軌號碼：預約將字軌號碼輸入 POS 系統，正式開始開立發票。

▋變更委任（轉換系統者適用）

1. 填寫線上申請：https://r.weibyapps.com/r/apply_invoice
2. 寄送文件到店：微碧準備申辦文件寄至您指定收件地址（約 1～3 工作日）。
   • 文件包含：委託加值服務中心事務任書（ 1 頁）
3. 向國稅局申辦：收到文件請填妥相關內容並用印營登大小章，送至營業地管轄之國稅局辦理資格。國稅局審核通過（約 1～2 週）需自行致電轄區確認辦理進度。
4. 平臺字軌取號：確認委任完成後，請進行「字軌號碼取號流程」，國稅局將於每期自動寄送字軌號碼至您的 E-mail 信箱。
5. 通知微碧啟用：完成字軌號碼取號作業後，請聯繫LINE官方客服協助系統帳號啟用電子發票模組。
6. 設定字軌號碼：將字軌號碼輸入 POS 系統，即可正式開始開立發票。

三、電子發票模組功能

1. 電子發票開立/作廢功能（載具條碼、統一編號輸入）。
2. 電子發票字軌管理（需完成加值中心委任）。
3. 發票字軌低量提醒。
4. 發票紀錄自動上傳（24小時內上傳）。
5. 已開立列表、期別月報表及空白字軌查詢及下載功能。
6. 未開立空白字軌每月 6 日自動上傳。

四、補充說明

1. 微碧智慧店面 POS 系統所開立之電子發票，是透過財政部財政資訊中心核定之加值中心上傳。
2. 電子發票開立紀錄 24 小時內需上傳國稅局，申請用戶店內應具備網路連線以因應即時上傳作業。
3. 依國稅局規定應使用符合規定規格之電子發票熱感應式紙捲 (57mm)，如需加購請洽LINE官方客服。
4. 微碧智慧店面 POS 系統提供載具輸入功能，亦有搭配符合具備正確讀取共通性載具之掃描設備，如需加購請洽LINE官方客服。
5. 如對申請過程或文件有任何疑問或其它需求，請洽您的會計師或報稅專業代理人。