【發票】電子發票申請說明

一、申請須知

  1. 適用方案:本服務僅提供標準版、行動版 POS 系統用戶加值電子發票模組 。
  2. 設定費用:首次申請加值中心一次性設定費: 3000 元/次。
  3. 模組資費:每月發票上傳費: 800 元/月(年繳另享優惠資費;計費週期需與方案到期日一致,已預繳費用無法退費。)
  4. 硬體設備:電子發票開立需藉由 POS 系統相容之「熱感式出單機」方能列印開立。如需加購請洽LINE官方客服
  5. 申請資格:未曾申請電子發票首次開立須向國稅局申請資格。曾有申請取得資格者能延續使用,但仍需向國稅局申請變更加值中心委任。

二、申請流程

▋首次申辦(未曾開立發票者適用)

  1. 填寫線上申請:https://r.weibyapps.com/r/apply_invoice
  2. 寄送文件到店:微碧準備申辦文件寄至您指定收件地址(約 1~3 工作日)。
    • 文件包含:申請書 1 份(共 19 頁)、解密文件 1 頁 、電子發票樣張 5 份。
    • 重要提醒:為確保順利辦理手續,申辦文件包請勿自行更動順序或分開發票樣張明細聯。
    • 填寫方式:請參閱「填寫範本
  3. 向國稅局申辦:收到文件請填妥相關內容並用印營登大小章,送至營業地管轄之國稅局辦理資格。
  4. 收到審核通知:國稅局審核通過後,申請結果將寄送至申請表上的 E-mail 信箱通知(約 1~2 週)。
  5. 登入發票平臺:收到發票平台帳號密碼,請完成驗證及登入流程。
  6. 首次字軌取號:發票平台登入後,請進行首次「字軌號碼取號流程」,國稅局將於每期自動寄送字軌號碼至您的 E-mail 信箱。
  7. 設定種子密碼:請於發票平台完成「二維條碼之種子密碼設定」,產出營業人加密金鑰。
  8. 通知微碧啟用:完成字軌號碼取號作業後,請聯繫LINE官方客服協助系統帳號啟用電子發票模組。
  9. 設定字軌號碼:預約將字軌號碼輸入 POS 系統,正式開始開立發票。

▋變更委任(轉換系統者適用)

  1. 填寫線上申請:https://r.weibyapps.com/r/apply_invoice
  2. 寄送文件到店:微碧準備申辦文件寄至您指定收件地址(約 1~3 工作日)。
    • 文件包含:委託加值服務中心事務任書( 1 頁)
  3. 向國稅局申辦:收到文件請填妥相關內容並用印營登大小章,送至營業地管轄之國稅局辦理資格。國稅局審核通過(約 1~2 週)需自行致電轄區確認辦理進度。
  4. 平臺字軌取號:確認委任完成後,請進行「字軌號碼取號流程」,國稅局將於每期自動寄送字軌號碼至您的 E-mail 信箱。
  5. 通知微碧啟用:完成字軌號碼取號作業後,請聯繫LINE官方客服協助系統帳號啟用電子發票模組。
  6. 設定字軌號碼:將字軌號碼輸入 POS 系統,即可正式開始開立發票。

三、電子發票模組功能

  1. 電子發票開立/作廢功能(載具條碼、統一編號輸入)。
  2. 電子發票字軌管理(需完成加值中心委任)。
  3. 發票字軌低量提醒。
  4. 發票紀錄自動上傳(24小時內上傳)。
  5. 已開立列表、期別月報表及空白字軌查詢及下載功能。
  6. 未開立空白字軌每月 6 日自動上傳。

四、補充說明

  1. 微碧智慧店面 POS 系統所開立之電子發票,是透過財政部財政資訊中心核定之加值中心上傳。
  2. 電子發票開立紀錄 24 小時內需上傳國稅局,申請用戶店內應具備網路連線以因應即時上傳作業。
  3. 依國稅局規定應使用符合規定規格之電子發票熱感應式紙捲 (57mm),如需加購請洽LINE官方客服
  4. 微碧智慧店面 POS 系統提供載具輸入功能,亦有搭配符合具備正確讀取共通性載具之掃描設備,如需加購請洽LINE官方客服
  5. 如對申請過程或文件有任何疑問或其它需求,請洽您的會計師或報稅專業代理人。

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