微碧智慧店面 – 電子發票設定與開立指南

1-1 確認申請資格與準備文件

申請電子發票前，請先確認商家已完成稅籍登記，並備妥負責人身分證明與營業登記資料。

1-2 向所轄國稅局提出申請

申辦所需的紙本文件請聯繫微碧線上客服索取，微碧將備妥文件寄至您指定的收件地址。收到文件後，請填妥相關內容並用印營登大小章，送至營業地管轄之國稅局辦理資格。

1-3 等待核備公文與平台通知

審核通過後將會收到國稅局寄送的紙本核備公文，以及「電子發票加值平台」寄發的驗證 Email。請先依信件指示完成加值平台的帳號驗證與密碼設定，再進行下一步。

👉 點擊前往完整申請說明

2-1 登入電子發票加值平台

請至財政部電子發票整合服務平台（https://www.einvoice.nat.gov.tw），並選擇以「營業人」身分登入。

• 帳號密碼由國稅局配發者，請直接以該組帳號密碼登入
• 使用「工商憑證」者，請先註冊新帳號，再以新帳號登入
• 忘記帳號或密碼時，請點擊「忘記帳號」或「忘記密碼」重設

2-2 設定配號結果通知信箱（僅首次取號需設定）

僅有首次取號的營業人，需設定配號結果通知信箱：

1. 於左側面板展開「電子發票字軌號碼取號」並選擇「電子發票字軌號碼取號」
2. 選擇「取號電子郵件信箱維護」
3. 於電子郵件信箱欄位，填入欲收到通知的信箱
4. 點擊畫面中的「儲存」，完成設定

未來若有通知信箱修改需求，步驟同上方說明。

2-3 申請字軌號碼

由左方功能表依序點選「電子發票專用字軌號碼取號」＞「電子發票專用字軌號碼取號」＞「＋取號」，並依下列說明填寫：

• 發票期別：選擇所需的月份
• 發票類型：選擇「一般稅額計算」
• 取用本數：依店內需求填寫，每本為 50 號
• 確認 Email 欄位已正確填寫（如需變更信箱，請依照 2-2 步驟修正）

確認資料正確後，點擊下方「提交取號」按鈕即可送出申請。

2-4 確認配號結果

申請完成後，可透過下列任一方式確認核配結果，並記錄「字軌」、「起號」與「本數」，供步驟五在 POS 新增字軌時填寫：

• 登入平台查詢核配結果
• 查看國稅局寄送至指定信箱的配號通知 Email

🖼 國稅局寄送的配號通知 Email

3-1 進入密碼種子管理並點擊「變更」

登入加值平台後（登入方式同步驟二），於左側選單依序點選「人員帳號及權限管理」＞「密碼種子管理」，接著依畫面標號操作：

1. 「種子密碼」選擇「QRCode」
2. 「確認方式」選擇「種子密碼」
3. 點擊「變更」，進入修改頁面

首次設定不需要先按「查詢」；畫面中的紅字提示是平台的通用說明，請直接依上方步驟點擊「變更」。

3-2 設定密碼並確認送出

進入「修改」頁面後（「種子密碼」欄位會固定顯示 QRCode）：

4. 於「密碼」欄位輸入公司統一編號
5. 點擊右下角「確認」，即完成設定

3-3 確認密碼種子已建立成功

設定完成後，請回到「查詢」頁面驗證：

6. 於「種子密碼」欄位輸入剛才設定的新密碼（即公司統一編號）
7. 點擊「查詢」
8. 畫面下方列出「密碼／種子密碼／建立時間」一筆資料，即表示設定完成

4-1 支援型號與接線

支援型號：T200／BP-T3B／QM3TW／mC-Print3

• 出單機接上電源線，確認電源正常
• 接妥網路線，另一端插入分享器（路由器）
• 確認 iPad 已連上微碧分享器的 Wi-Fi

4-2 取得出單機 IP（自我測試頁）

1. 將出單機關機
2. 按住出單機的「出紙鍵／FEED」不放
3. 開機約 2 秒後放開出紙鍵
4. 出單機將列印一張「自我測試頁」，上面標示 IP address

🎬 影片教學：出單機自我測試頁列印方式

4-3 加入 POS 系統並完成列印設定

1. POS 設定 ＞ 外接裝置 ＞ 右上角「新增」
2. 輸入自我測試頁上的 IP address ＞ 點擊「新增」完成連線
3. 點擊剛新增的裝置，進入設定頁面完成下列列印設定

項目	設定
列印收據	關閉
列印電子發票	開啟
外帶／內用／外送／宅配訂單	取消勾選所有「工作站」

4. 完成連線後，請於畫面最下方點擊「列印電子發票樣張」，確認能成功印出

4-4 掃描盒子設定（選用）

若店內加購掃描盒子，用於掃描發票載具條碼、買方統一編號或行動支付條碼，請依下列步驟完成配對：

1. 前往 iPad「設定」，開啟藍牙
2. 將掃描盒子插電（或按一下機器後方開關，聽到長嗶一聲、亮紅燈表示已通電）
3. 使用紙本配對小卡依序感應（配對小卡請見下方圖文教學）
4. 回到 iPad「設定」＞藍牙，選擇名稱為「BarCode」的裝置進行配對
5. 取一張手邊的發票，並開啟一個記事本
6. 用掃描盒子掃描發票，若字串自動帶入記事本，表示運作正常

📖 圖文教學：掃描盒子操作說明
🎬 影音教學：掃描盒子設定

5-1 新增字軌

1. 至 POS App「設定」＞「電子發票」，點擊上方「編輯」鈕
2. 啟用「本店使用電子發票」
3. 點擊「電子發票字軌列表」
4. 點擊右上方「＋」按鈕
5. 在「字軌管理」畫面中，選擇正確的「電子發票期別」，並輸入「字軌」、「起號」及「本數」
6. 點擊右上方「完成」
7. 點擊左上方「電子發票」回到上一頁
8. 再點擊右上方的「完成」即可

🎬 影片教學：新增電子發票字軌

5-2 設定字軌可用張數安全存量

於「設定」＞「電子發票」頁面下方，設定「字軌可用張數安全存量」。當可用字軌張數少於設定值時，系統會提出警告，提醒您及早取號，避免字軌用罄無法開立發票。

5-3 多台平板同時開立發票時的設定原則

• 字軌獨立設定：每一台用於開立發票的 POS，都需要分別完成發票字軌的設定
• 字軌範圍不可重複：在擁有的總字軌範圍內，不同平板的字軌區段切勿重複
• 遵守配發範圍：所有分配與設定的字軌區間，都必須在國稅局核發給您的當期字軌總範圍內

範例：國稅局配發 A100000000～A100000999（共 1000 張），若有兩台平板：
平板 1 可設定範圍：A100000000～A100000499
平板 2 則需設定不同範圍：A100000500～A100000999

6-1 金鑰取得時程

6-2 開立權限設定

請依照平板設備用途，正確開啟發票設定選項：

6-3 外送平台發票開立設定

請先至 POS「設定」＞「店面資訊」＞「第三方平台」，於 Uber Eats 、 foodpanda 、Laya Now 各自的區塊中，開啟「每張訂單開立電子發票」。

若您的門市已啟用自動串接服務，請再進入該平台的「自動串接服務」頁面，同樣開啟「每張訂單開立電子發票」。

🖼 已啟用自動串接服務的發票開立方式示意

7-1 上線前最終測試（實際開立與作廢）

確認步驟 1～6 已全數完成後，本步驟是上線前唯一需要「真正開出一張發票」的實機測試。請依序完成以下項目：

• 觀看「電子發票前置確認」教學說明，確認流程無誤。
  🎬 完整影片：電子發票前置確認
• 實際測試開立一張電子發票，確認字軌號碼、統編與品項明細皆正常列印。
  🎬 影片教學：電子發票開立
  🎬 影片教學：輸入買方統編、載具條碼或愛心碼
  💡 使用載具開立的發票將直接存入雲端，系統不會列印實體發票。
  💡 若使用掃描盒子掃描載具條碼，請先完成 4-4 的配對設定。
• 實際測試作廢該張發票。
  🎬 影片教學：作廢發票

7-2 委任上傳空白字軌

於「設定」＞「電子發票」啟用「委任上傳空白字軌」後，加值中心會於每期 6 號自動上傳前期未使用的空白字軌。啟用後該欄位會顯示「委任授權中」與授權截止日。

開立發票後，每一台用於開立發票的平板 POS（含主機與副機），每天打烊後都必須執行關帳交班，讓系統檢查當日發票是否全數上傳成功。

8-1 關帳交班步驟

交班前請先確認 POS 的網路連線狀態正常。

1. 點選 POS「設定」＞「銷售報告」＞「營運總表」，點擊右上角「交班」
2. 點擊「確認交班」，選擇是否列印帳條或寄送 Email
3. 再次點擊「確認交班」即完成作業

若交班後 POS 出現錯誤訊息（例如提示發票未上傳成功），請聯繫微碧線上客服協助處理。